Diese Stelle teilen
Jetzt bewerben »

Executive Assistant 100% (m/w)

Als gewinnende, vertrauenswürdige und äusserst leistungsorientierte Persönlichkeit überzeugen Sie Ihr professionelles Umfeld jeden Tag aufs Neue. Sie sind gerne am Puls der Unternehmung und fühlen sich wohl in einer dynamischen Organisation? Dann bietet Ihnen diese Stelle das perfekte Aktionsfeld.

 

Gemeinsam mit der Executive Assistant CEO und einer Konzernleitungsassistentin unterstützen Sie im Team den CEO sowie die Mitglieder der Konzernleitung. Dabei sind Sie für definierte Aufgabenbereiche eigenverantwortlich und rapportieren direkt an den CEO. Haben Sie Interesse Ihre Funktion aktiv mitzugestalten?

Executive Assistant 100% (m/w)

 

Ihre Aufgaben

  • Koordinieren der operativen Abläufe im Geschäftsleitungsbüro inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Priorisieren und Bewältigen von unterschiedlichen parallellaufenden Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzfristigen Deadlines
  • Vorausschauendes Planen und Verwalten der Agenda, Agieren bei kurzfristigen Änderungen und Sicherstellen höchster Effizienz durch eine reibungslose und effektive Kommunikation
  • Erstellen von komplexen Präsentationen und Analysen für verschiedene Anspruchsgruppen
  • Organisieren von internationalen Reisen, internen Events sowie Kundenbesuchen am Standort Winterthur
  • Lösungsorientiert und mit viel Struktur den Überblick über diverse Gebiete, Zusammenhänge und Aufgaben behalten, ohne dabei den Blick für das Detail zu verlieren

 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Weiterbildung als Direktionsassistentin und/oder langjährige Berufserfahrung als C-Level Assistant in einem international tätigen Unternehmen
  • Teamplayer mit hohem Energielevel, positiver Ausstrahlung und Durchhaltevermögen sowie einer hohen Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten
  • Sehr selbstständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägt präziser und effizienter Arbeitsweise sowie Interesse und Verständnis an unternehmerischen Zusammenhängen
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, fundierte Kenntnisse der gesamten MS-Office Palette, insbesondere Power Point auf hohem Niveau
  • Diskretion und Verlässlichkeit sowie eine strukturierte, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise

 

Herr Erich Brönimann, HR Business Partner, (Tel. +41 52 224 1442) freut sich über Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Karrieretool. Für diese Position prüfen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Die Stelle ist neu geschaffen und ab sofort zu besetzen.

 

Die Kistler Gruppe ist Weltmarktführer in dynamischer Messtechnik. Entlang der Megatrends von Emissionsreduktion, Qualitätskontrolle, Mobilität und Fahrzeugsicher­heit erbringen wir Spitzenleistungen für eine zukunftsfähige Welt. Indem wir gemeinsam die Grenzen des Möglichen verschieben, ermöglichen wir unseren Kunden Innovation, Fortschritt sowie Wachstum und schaffen ideale Voraussetzungen für Industrie 4.0.

Jetzt bewerben »