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Executive Assistant

Als globales Unternehmen mit zahlreichen Standorten weltweit bieten wir Ihnen interessante Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Bei Kistler werden Ihre Erfahrung und Ihr Fachwissen geschätzt und gezielt gefördert – auf Grund von spannenden interessanten Perspektiven entwickeln sich zwei Assistentinnen derzeit intern weiter. Wir suchen deshalb eine/n

Externes Posting

 

In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Vorgesetzten unterstützen Sie unseren CEO sowie weitere Mitglieder der Konzernleitung gemäss klar abgesteckten Verantwortungsgebieten. Ihren Aufgabenbereich managen Sie absolut eigenverantwortlich und mit Kreativität. Abwechslung, Gestaltungsspielraum und frische Ideen motivieren Sie zu Bestleistungen. Ihre dynamische und leistungsbereite Persönlichkeit stellen Sie bei uns täglich unter Beweis.

 

 

Ihre Aufgaben

 

- Tatkräftige administrative Unterstützung im CEO Office, sowie der erweiterten Konzernleitung und initiatives Mitdenken im Tagesgeschäft
- Umfassende Koordination aller operativen Abläufe inklusive Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings des CEO
- Priorisierung und Bewältigung von mehreren parallellaufenden Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzfristigen Deadlines
- Vorausschauendes Planen und Verwalten der CEO Agenda, agieren bei kurzfristigen Änderungen
- Erstellen von Präsentationen und Analysen für verschiedene Anspruchsgruppen (z.B. Assessment of Economic Situation)
- Organisieren von internationalen Reisen, interner Events sowie Kundenbesuche am Standort WIN
- Mitverantwortung bei internen Events (z.B. Jahresendfeier, Sommerparty, usw.)
- Korrespondenz der Konzernleitungsmitglieder (Deutsch und Englisch)
- Stellvertretung der Assistenz innerhalb des CEO Offices

 


Ihr Profil

- Erste Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit absoluter Diskretion
- Guter Schreibstil und sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SharePoint)
- Kommunikative und offene Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung
- Teamfähigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)

 

Frau T. Mühlebach, (Tel. +41 52 224 1909) freut sich über Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Karrieretool. Für diese Position prüfen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Die Kistler Gruppe ist Weltmarktführer in dynamischer Messtechnik. Entlang der Megatrends von Emissionsreduktion, Qualitätskontrolle, Mobilität und Fahrzeugsicher­heit erbringen wir Spitzenleistungen für eine zukunftsfähige Welt. Indem wir gemeinsam die Grenzen des Möglichen verschieben, ermöglichen wir unseren Kunden Innovation, Fortschritt sowie Wachstum und schaffen ideale Voraussetzungen für Industrie 4.0.

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